Stawki dofinansowania

Aby móc dofinansować jak największą liczbę projektów i umożliwić większej liczbie dzieci i młodzieży udział w projektach wymiany, PNWM podjęła decyzję o obniżeniu stawek wypłacanych w 2026 roku w przypadku dofinansowania kosztów programu.
Jednocześnie, w związku z rosnącymi kosztami transportu oraz dzięki dostępnością środków budżetowych PNWM zwiększyła dofinansowanie kosztów podróży do pełnej wysokości stawek dofinansowania PNWM.

W tabeli zostały ujęte stawki, które będą przyznawane przez PNWM. Jednostki centralne mogą stosować inne stawki w ramach swojego budżetu. Prosimy o kontakt z właściwą jednostką centralną.

Stawki dofinansowania w programach o szczególnym znaczeniu oraz dotacje do projektów dla animatorów/ek są w plikach do pobrania w prawej kolumnie.

• Koszty programu
  Kwota dofinansowania zależna jest od rodzaju zakwaterowania osób uczestniczących. Koszty programowe obejmują zakwaterowanie, wyżywienie, transport w miejscu realizacji projektu, bilety wstępu, materiały.

• Honorarium za pośrednictwo językowe (tłumaczenie)
  Jeśli podczas projektu konieczne jest pośrednictwo językowe, dofinansujemy również honorarium za wsparcie podczas projektu.

• Spotkania przygotowawcze i podsumowujące zespołu projektowego
  Oba rodzaje spotkań polecamy szczególnie nowym partnerom. Aby otrzymać dotację należy zaznaczyć we wniosku „Spotkanie przygotowawcze i/lub podsumowujące”.

• Koszty podróży gości
  Aby obliczyć stawkę dofinansowania najłatwiej skorzystać z naszego kalkulatora kosztów podróży.

• Honoraria dla referentów
  Możemy je dotować wyłącznie w przypadku projektów dla animatorek i animatorów wymiany.

• Projekt w Polsce
  Partner z Polski otrzymuje dotację do kosztów programu dla obu grup w PLN, a partner z Niemiec do kosztów swojej podróży do Polski w EUR.
• Projekt w Niemczech
  Partner z Niemiec wnioskuje o dotację do kosztów programu dla obu grup w EUR, natomiast partner z Polski składa wniosek o dofinansowanie podróży do Niemiec w PLN.

Polsko-niemieckie spotkania młodzieży są kosztowne. Najlepiej wiedzą to ich organizatorki i organizatorzy, którzy muszą sobie jakoś radzić ze skromnymi środkami, które mają do dyspozycji. Zazwyczaj chodzi o niewielkie kwoty, które pozwoliłyby obniżyć opłatę za udział, pojechać na szczególną wycieczkę lub sfinansować wejście do popularnego muzeum.

Mogą Państwo łączyć dotację PNWM ze środkami pozyskanymi z innych źródeł (np. od prywatnych sponsorów, z różnych fundacji, z samorządu lokalnego itp.)

Wskazówki dotyczące pozyskiwania środków zewnętrznych znajdą Państwo tutaj.

UWAGA:

• Dotacji PNWM nie można łączyć z równoczesnym dofinansowaniem ze środków:
  • Ministerstwa Edukacji Narodowej w ramach wymiany międzynarodowej,
  • programu Komisji Europejskiej „Obywatele, równość, prawa i wartości (CERV – Citizens, Equality, Rights and Values)”,
  • Federalnego Planu dla Dzieci i Młodzieży (Kinder- und Jugendplan des Bundes).
• Współfinansowanie ze środków programu „Erasmus+ Młodzież” jest możliwe tylko wtedy, gdy:
  • dotyczy wyłącznie jednego konkretnego spotkania młodzieży (Akcja 1),
  • projekt nie mógłby zostać zrealizowany bez dodatkowego wsparcia z PNWM.
• Współfinansowanie z programami „Erasmus+ Edukacja szkolna” oraz „Erasmus+ Kształcenie i szkolenie zawodowe” jest nadal możliwe.
• W kwestii współfinansowani projektów przygranicznych z Funduszu Małych Projektów prosimy o kontakt z właściwą jednostką centralną.

PNWM może przyznać stawki dofinansowania „Program placówki kształceniowej” na projekty o wysokiej wartości merytorycznej, które – dzięki dobrze opracowanemu konceptowi metodycznemu –  cechują się wysoką jakością w zakresie  zapewnienia charakteru spotkania, a tym samym przyczyniając się do realizacji celów PNWM.

Warunkiem przyznania stawki jest spełnienie następujących kryteriów:

• posiadanie własnych możliwości zakwaterowania i wyżywienia, wykorzystywanych do realizacji projektu;
• dysponowanie przestrzenią do pracy pedagogicznej, przeznaczonej na potrzeby projektu;
• zatrudnienie personelu pedagogicznego z kompetencjami w międzynarodowej pracy z młodzieżą, który od strony pedagogicznej odpowiada za realizację projektu;
• posiadanie własnej oferty programowej dla międzynarodowych spotkań młodzieży.

O zakwalifikowaniu projektu decyduje zarząd PNWM na podstawie przedłożonego opisu i planu finansowego projektu. Możliwe jest również przyznanie wyższego dofinansowania na pojedyncze dni programu według tej stawki.

PNWM przyznaje dofinansowanie w postaci stawki na osobę i dzień wspólnego programu. Z dofinansowania do kosztów programu osoba wnioskująca może rozliczyć koszty zakwaterowania, wyżywienia, przejazdów w miejscu realizacji projektu, biletów wstępu, materiałów roboczych, honorariów osób zatrudnionych do realizacji programu etc. Są to koszty niezbędne do zrealizowania zaplanowanego projektu

Kwota przeznaczona na upominki i nagrody nie może przekroczyć 40 PLN na osobę.

UWAGA:

• Z dotacji PNWM nie można zakupić środków trwałych ani rozliczyć kosztów zatrudnienia pracowniczek i pracowników etatowych. Można natomiast zawrzeć umowę zlecenie z osobą pracującą na etacie na zadania przy realizacji projektu, o ile nie pokrywają się z jego obowiązkami wynikającymi z umowy o pracę.
• Środki PNWM można wykorzystać w bieżącym roku kalendarzowym i tylko na projekt, którego dotyczy decyzja o dofinansowaniu.

Dotacja do kosztów podroży jest dotacją celową i można ją wykorzystać wyłącznie na wydatki związane z podróżą, tj. na transport, ubezpieczenie, wyżywienie w czasie podróży, ewent. wizę, opłaty drogowe, nocleg w przypadku dalekiej podróż.

Pośredniczka lub pośrednik językowy to osoba wspierająca komunikację językową między grupami z Polski i Niemiec (ewentualnie także z kraju trzeciego) podczas spotkania. Jej lub jego zadaniem jest przekładanie wypowiedzi z jednego języka na drugi. Nie musi posiadać kwalifikacji profesjonalnego tłumacza ustnego ani żadnych certyfikatów – nie jest to wymóg PNWM.

Dotacja ma charakter celowy i nie może być wykorzystana na inne wydatki, jak oprowadzanie w języku obcym w muzeum lub po mieście przez przewodniczkę czy przewodnika etc. Usługi tego rodzaju należy pokryć z dotacji do kosztów programu.

Podczas wymian młodzieży rolę pośredniczki lub pośrednika językowego często przejmują osoby bezpośrednio ze środowiska uczestniczek i uczestników spotkania –  nauczycielki i nauczyciele języka niemieckiego, osoby wychowane dwujęzyczne lub związane z daną organizacją i władające oboma językami.

Aby umożliwić rozliczanie dotacji do pośrednictwa językowego zgodnie z polskim prawem osoby wnioskującej mają trzy możliwości:

• faktura/rachunek (jeżeli prowadzona jest działalność gospodarcza) LUB
• umowa zlecenie wraz z rachunkiem do niego i potwierdzeniem otrzymania wynagrodzenia LUB

oświadczenie o prowadzeniu działalności nierejestrowej wraz z rachunkiem. W tym wypadku prosimy upewnić się w swoim Urzędzie Skarbowym, ZUS oraz NFZ, czy taka działalność jest możliwa i na jakich zasadach może być prowadzona.