FAQ

Rozwiń wszystko

1. Jakie projekty nie podlegają dofinansowaniu PNWM?

PNWM nie dofinansowuje wymiany w celu studiów lub wymiany naukowej, projektów służących głównie wypoczynkowi oraz turystyce lub służących celom komercyjnym. Dofinansowaniu nie podlegają również jednonarodowe wizyty w miejscach pamięci.

Dotacji nie przyznaje się na budowę, nabywanie, urządzanie lub bieżące remonty. PNWM dofinansowuje wyłącznie projekty dwu- lub trójstronne, czyli z udziałem osób uczestniczących z Polski, Niemiec oraz – w przypadku projektów trójstronnych – dodatkowo z jednego kraju trzeciego. Nie wspiera natomiast projektów wielostronnych, w których uczestniczą grupy młodzieży z więcej niż trzech krajów.

 

 

2. Ile wniosków mogę złożyć?

Nie ma ograniczeń w liczbie składanych wniosków. Każdy wnioskodawca może złożyć tyle wniosków do PNWM, ile projektów zamierza przeprowadzić w danym roku kalendarzowym. Należy przy tym zadbać, aby liczba projektów realizowana w jednym kraju w tym samym roku kalendarzowym była zbliżona do liczby projektów w drugim kraju realizowanych w tym samym roku.

3. Jak mogę dostarczyć dokumenty dotyczące mojego projektu do PNWM?

W tym celu prosimy korzystać wyłącznie z portalu OASE. W zakładce „Załaduj pliki” można, posługując się numerem projektu lub numerem wpływu, wyszukać swój projekt i przesłać dokumenty do PNWM lub właściwej jednostki centralnej. Zalecamy spakowanie kilku plików (np. skanów) do jednego archiwum .zip, co umożliwi ich zbiorcze przesłanie przez portal.

4. W jaki sposób mogę rozliczyć koszty pośrednika językowego?

Wszystkie informacje na ten temat znajdą Państwo na podstronie „Stawki dofinansowania” w części „Pośrednictwo językowe”.

5. Czy PNWM może udostępnić mi mój wniosek złożony w OASE, w celu naniesienia zmian?

Po złożeniu wniosku, nie ma możliwości wprowadzania w nim żadnych zmian poprzez portal OASE. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w już złożonym wniosku, prosimy o kontakt mailowy z pracowniczką lub pracownikiem PNWM opracowującym wniosek lub przesłanie korekty (w formie pisma) poprzez portal OASE (zakładka „Załaduj pliki”).

6. Czy mogę otrzymać całą kwotę dofinansowania przed rozpoczęciem projektu?

PNWM, około cztery tygodnie przed rozpoczęciem projektu, przelewa wnioskodawcom posiadającym osobowość prawną zaliczkę w wysokości 65% kwoty przyznanej dotacji. Warunkiem jest wcześniejsze zaakceptowanie decyzji wstępnej przez portal OASE.

7. Co oznacza proporcja liczby osób uczestniczących 2:3?

Zgodnie z Wytycznymi PNWM liczba uczestników z obu krajów partnerskich musi pozostawać w zrównoważonej proporcji.

Proporcja 2:3 oznacza, że na każde 2 osoby grupy z jednego kraju mogą przypadać maksymalnie 3 osoby grupy z drugiego kraju (np. 20 do 30, 16 do 24, 15 do 23 etc.). Większa dysproporcja np.:  1:2 sprawi, że projekt nie uzyska dofinansowania.

W projektach trójstronnych obowiązuje ta sama proporcja między grupami, przy czym grupa z kraju trzeciego nie może stanowić najliczniejszej grupy.

8. Uczestniczki i uczestnicy z mniej licznej grupy wycofali się krótko przed rozpoczęciem projektu i już nie spełniamy stosunku 2:3. Czy tracimy całe dofinansowanie?

Jeśli rezygnacje spowodują przekroczenie stosunku 2:3, może dojść do utraty przyznanego dofinansowania. W takiej sytuacji prosimy jak najszybciej skontaktować się z PNWM, aby sprawdzić, czy zmiana proporcji liczby uczestników zostanie zaakceptowana. Warto też spróbować pozyskać nowe uczestniczki i uczestników.

WAŻNE! Jeżeli realizują Państwo wizytę i rewizytę, to dla PNWM nie ma znaczenia, że w obu projektach będzie uczestniczyć inna młodzież.

9. Co oznacza „dzień programu”?

Dni programu to dni, w trakcie których realizowane są wspólne merytoryczne punkty programu dla osób uczestniczących z Polski i Niemiec, ewentualnie kraju trzeciego. Posiłki oraz przekazywanie informacji organizacyjnych grupie nie są punktem merytorycznym.

Liczba dni programu, które dofinansuje PNWM, nie zawsze pokrywa się z liczbą noclegów.

10. Czy PNWM akceptuje skany dokumentów? Czy musimy przesłać oryginalne podpisy do wniosku i oryginalne rachunki do rozliczenia?

PNWM akceptuje dokumenty w formie skanów. Wymagamy jednak, by przechowywali Państwo oryginały wszystkich rachunków i faktur oraz całej dokumentacji dot. projektu przez pięć lat od zakończenia programu w celu ewentualnej kontroli.

 

 

11. Czyje konto bankowe należy wskazać we wniosku?

Podane we wniosku konto musi należeć do wnioskodawcy lub organu nadzorującego daną instytucję (np. ośrodki samorządu terytorialnego).