Spotkania młodzieży

Z wymianą szkolną mamy do czynienia, gdy niemiecki partner jest szkołą lub w projekcie biorą udział nauczyciele – w roli współorganizatorów lub opiekunów – oddelegowani do tego zadania przez szkołę.

Dotujemy projekty wszystkich rodzajów szkół, również szkół zawodowych czy specjalnych.

Projekt jest uznawany za wymianę pozaszkolną, jeśli organizatorem spotkania młodzieży po stronie niemieckiej jest stowarzyszenie, instytucja publiczna, organizacja pożytku publicznego lub osoba prywatna. Po stronie polskiej może to być także szkoła.

Obowiązują aktualne Wytyczne Wspierania PNWM.

Formalne:

• Uczestnicy są w wieku od 12 do 26 lat (w uzasadnionych przypadkach dopuszczamy udział młodszych osób);
• Projekt wymiany obejmuje min. 4 i maks. 28 dni wspólnie realizowanego programu;
• Liczba uczestników jest zrównoważona, czyli w spotkaniu bierze udział mniej więcej tyle samo osób z Polski i Niemiec;
• Liczba opiekunów jest adekwatna do wielkości grupy;
• Wniosek należy złożyć najpóźniej na trzy miesiące przed datą rozpoczęcia projektu.
• Planując wspólne projekty, należy uwzględniać rewizyty w kraju partnera w taki sposób, by liczba projektów odbywających się w Polsce i Niemczech była zrównoważona.

Merytoryczne:

• Projekt jest realizowany na zasadzie partnerstwa: wspólnie planują Państwo przebieg spotkania, wspólnie składają wniosek i rozliczenie;
• Koncepcja programu umożliwia uczestnikom wzajemne poznanie się, jak również zachęca do konfrontacji z krajem sąsiada – z historią, kulturą, ale i życiem codziennym;
• Młodzież uczestniczy w tworzeniu projektu, zgłaszając swoje pomysły i potrzeby;
• Młodzież z obu krajów wspólnie realizuje punkty programu;
• Spotkanie nie może mieć charakteru czysto turystycznego;
• Jako organizator mają Państwo swobodę doboru treści wymiany. Dofinansujemy zarówno warsztaty cyrkowe, plenery artystyczne, jak i spotkanie fanów piłki nożnej z obu krajów. W przypadku wymiany szkolnej, program nie musi być realizowany na zajęciach lekcyjnych.

Uwaga! Nasza dotacja ma charakter dofinansowania i nie pokrywa całości kosztów projektu.

• Wnioski należy składać wyłącznie przez portal OASE.
• PNWM przyznaje gospodarzom projektu dofinansowanie kosztów programu dla obu grup, a gościom – kosztów podróży grupie przyjezdnej.
• Wniosek partnerzy projektowi mogą składać wspólnie lub osobno (więcej poniżej).
• Do wniosku muszą zostać dosłane potwierdzenia (tzn. podpisy pod wnioskiem) obu partnerów (więcej poniżej).

Wspólny wniosek

Partnerzy mogą złożyć wniosek przez portal OASE wspólnie (tzn. w tym samym wniosku wypełnione są dane kontaktowe obu partnerów oraz plany finansowe gospodarza i gościa). Wówczas numer wpływu OASE oraz wygenerowany automatycznie dokument „Podsumowanie danych zawartych we wniosku” jest taki sam dla obu partnerów.

Oddzielne wnioski

Każdy z partnerów może wypełnić w portalu OASE swój wniosek o dofinansowanie osobno. Wówczas polski wnioskodawca wypełnia tylko swój plan finansowy i podaje dane kontaktowe niemieckiego partnera (bez jego finansów). W tej sytuacji, gdy partnerzy wypełnią swoje wnioski oddzielenie i w różnym czasie, każdy z nich otrzyma inny numer wpływu OASE oraz dwa różne wygenerowane automatycznie dokumenty „Podsumowanie danych zawartych we wniosku”. W tym przypadku należy zadbać, aby każdy z wnioskodawców złożył podpis pod swoim wnioskiem, który zawiera wnioskowaną przez niego dotację i konto bankowe, oraz pod wnioskiem partnera.

Zalecamy składanie wniosku wspólnie z partnerem poprzez wypełnienie obu planów finansowych (gospodarza i gościa) i złożenie podpisów pod jednym wnioskiem. Jeżeli partnerzy złożą wnioski oddzielnie, w dwóch różnych terminach, możliwe jest, że jedna ze stron otrzyma dofinansowanie do projektu, ponieważ został zachowany termin wpływu wniosku, natomiast druga nie otrzyma dofinansowania ze względu na niedotrzymanie terminu wpływu wniosku lub wyczerpanie środków finansowych.

Zespół projektowy
Sukces projektu w dużej mierze zależy od dobrego przygotowania i podsumowania wymiany przez polsko-niemiecki/trójstronny zespół projektowy (kadrę), szczególnie w przypadku nowych partnerstw.

Partnerzy w ramach jednego projektu mogą ubiegać się o dofinansowania tylko na jedno spotkanie zespołu projektowego z obu lub trzech krajów (tzw. spotkanie przygotowawcze lub podsumowujące). PNWM może dofinansować maksymalnie 2 dni spotkania. W celu przygotowania lub podsumowania projektu rekomendujemy także spotkanie online.

Młodzież
Przygotowanie i podsumowanie jest ważne również dla młodzieży biorącej udział w wymianie. Dlatego przyznajemy dotację na organizację spotkań przygotowawczych i /lub podsumowujących. Możemy dofinansować maksymalnie po dwa dni każdego spotkania.

PNWM nie przyznaje dofinansowania do spotkań przygotowawczych i podsumowujących dla młodzieży we własnym kraju. Rekomendujemy realizowanie ich online lub ze środków własnych lub online.

Za „przygraniczne” uznajemy następujące województwa: zachodniopomorskie, lubuskie i dolnośląskie. Natomiast po stronie niemieckiej są to kraje związkowe Meklemburgia-Pomorze Przednie, Brandenburgia, Berlin i Saksonia.

Jeżeli projekt odbywa się w regionie przygranicznym i bierze w nim udział lokalna młodzież, dopuszczamy możliwość realizacji krótszego programu (nawet jednodniowego), jak również uczestnictwo młodzieży poniżej 12 roku życia.

Zapraszamy do obejrzenia filmu Saksońskiej Placówki ds. Wczesnej Nauki Języków Krajów Sąsiedzkich „Transgraniczne partnerstwo przedszkolne”, zachęcającego przedszkola z regionów przygranicznych do realizacji wspólnych polsko-niemieckich projektów.

Dla uczniów, nauczycieli i rodziców zaangażowanych w spotkania młodzieży PNWM opracowała wzorce kilku przydatnych dokumentów:

• informacja o projekcie dla rodziców / zgoda na udział dziecka w wymianie

• zaświadczenie dla ucznia

• zaświadczenie o zorganizowaniu wymiany dla nauczycieli

• podziękowanie szkoły dla rodziców za zaangażowanie w wymianę

Są to aktywne pliki .pdf (do wypełnienia na komputerze). W celu poprawnego korzystania z formularza, należy pobrać darmowy program Adobe Reader.

Zachęcamy do ich stosowania, a ewentualne uwagi dotyczące formularzy prosimy kierować na adres: jaroslaw.brodowski@pnwm.org

W procesie wspierania ściśle współpracujemy z tzw. jednostkami centralnymi, które w ramach wymiany pozaszkolnej opracowują ponad 80% wniosków na projekty . Pracownicy jednostek udzielają także wsparcia merytorycznego przy planowaniu, realizacji i rozliczaniu projektu. Jeśli chcą się Państwo dowiedzieć, do której jednostki centralnej złożyć wniosek o dotację, proszę skorzystać z naszej wyszukiwarki.

Polsko-niemieckie spotkania młodzieży są kosztowne. Najlepiej wiedzą to ich organizatorzy, którzy muszą sobie jakoś radzić ze skromnymi środkami, które mają do dyspozycji. Zazwyczaj chodzi o niewielkie kwoty, które pozwoliłyby obniżyć opłatę za udział, pojechać na szczególną wycieczkę lub sfinansować wejście do popularnego muzeum. 

Wskazówki dotyczące pozyskiwania środków zewnętrznych znajdą Państwo tutaj.